前言

AI功能持續顛覆我們的工作模式！微軟於台灣16日晚間舉辦The Futrure of Work With AI發布會，推出一款工作「副駕駛」的AI全能助手機器人Copilot，導入在Microsoft 365全系列應用程式中，微軟用戶可以完全使用自然語言溝通，請AI助手協助寫文章、製作簡報PPT、摘要筆記內容、撰寫Email，生產Excel報表，甚至還可以回答關於報表上的問題，並自動生成新的圖表。

Microsoft 365 Copilot的AI功能，旨在為使用者提供更好的技術支援服務。這項功能結合了人工智慧、機器學習和自然語言處理技術，可以幫助使用者更快速地解決問題。

Copilot是什麼？

Copilot英文翻譯成中文為「副駕駛」，顧名思義將以副駕駛的身份，成為助理，協助使用者完成各項任務及大小事。

Copilot簡單來說就是一款聊天機器人，將大型語言模型 (LLM) 技術和 Office 系列軟體 (現在稱Microsoft 365) 結合，讓你可以用自然語言與它溝通，一鍵下指令，能自動基於輸入的內容生成城符合風格的PowerPoint投影片、講稿與分析圖表，還可以再根據具體指令將內容做修改、調整。

更厲害的是，還能在Team線上會議室內，幫忙整理會議重點及整理會議參與者的各項觀點。微軟強調，Copilot能夠大幅節省時間，高度運用應用工具的所有功能，提高工作生產力。


Microsoft 365 Copilot介紹影片／微軟

Copilot功能

Word 自動生成內容，不用從0開始

在Word中使用Copilot，自動進行寫文、編輯內容、整理摘要等功能，再也不必從空白的文件中從頭開始。在寫文章的過程中，也能隨時與Copilot對話，請它調整內容及語氣，讓文章整體內容更帶有情緒，比如：悲傷一點或者輕鬆一點。

Copilot也具備整理整摘要的功能，將文章貼上Word後，請它整理出重點或者修改文章內容。大幅節省寫作、尋找資源和編輯的時間


利用Copilot在Word中自動生成文字內容／微軟


PowerPoint 自動設計，生成幻燈片

在PowerPoint中，Copilot更是發揮AI強大的功能，告訴Copilot要什麼內容的PPT及風格，PowerPoint就會馬上自動生成幻燈換，不滿意還可以隨時通過右側聊天屏幕的下頭指令進行修正，也可以增加動畫效果。在製作的過程中，想要增加圖片或素材，可以請Copilot直接進行搜尋、添加至幻燈片中。

更厲害的是，PowerPoint可以和Word無縫串接，請Copilot將要製成幻燈片的檔案直接轉成簡報形式，自動分頁、下標，省去從word中文字剪下、貼上的時間。

根據微軟宣稱，人類用戶只能獲得 PowerPoint 整理大約10%的功能，而Copilot卻可以充分利用所有PowerPoint功能來進行協作。


透過Copilot將Word讀入PowerPoint中，自動生產成幻燈片／微軟


Excel 自動產生報表並分析

在Excel中將分析報表讀入，並對Copilot下達分析指令，Copilot能顯示出分析報表的趨勢，甚至能根據分析特定產品的要求，產生一張新的圖表作為參考。製作報表不再需要自己動手，Copilot也能夠模擬各項統計數字的變化，如：增加成本會對毛利產生的影響？Copilot將結果分析出來，免去人手操作運算的步驟。


在Excel根據指令，生產新的數據圖表作為參考資訊／微軟


Outlook 自動回覆電子郵件

告訴Copilot郵件的主旨及概要，快速生成郵件內容。也可以將郵件內容轉換成摘要及依照重要程度分類郵件。閱讀完畢後下達指令回覆信件，讓Copilot自動生成回覆內容，還能夠一鍵修改信件所傳遞的語氣及回覆內容長度。


使用Copilot自動在Outlook回覆電子郵件／微軟


Teams 會議中自動整理好記錄

在線上會議軟體Teams，Copilot可以在會議進行中，將會議內容轉錄，整理好會議紀錄，甚至是每一個觀點都分別記錄下來。

也可以將會議議程導入Copilot，提醒可能因為遲到而錯過的事項，甚至在整個會議過程中彙總行動事項，展現出對影音強大的即時偵測、理解及整理技術。


在Teams會議中，Copilot可以自動整理會議紀錄／微軟


總結

Microsoft 365 Copilot 使用者可以在 Office、Outlook 和 Teams 等微軟軟體中使用 Copilot 功能，並透過AI助手快速解決問題，提高工作效率。

根據GitHub數據顯示，Copilot AI助手的導入有望釋放每個人的生產力。在使用 GitHub Copilot 的開發人員中，88% 的人表示他們的工作效率更高，74% 的人表示他們可以專注於更令人滿意的工作，77% 的人表示這有助於他們花更少的時間進行資料搜或。

Copilot 不僅僅提高個人生產力，它也為每個組織創建了一個新的模型架構，這次的AI助手再進化，的確帶來新的AI科技突破，及再一次革新人類與聊天機器人互動的感覺。2023年可謂是AI大爆發的一年，接下來五月登場的Google I/O網路開發者年會，而根據消息指出，蘋果目前也在努力開發相關技術，就讓我們繼續期待下去吧！